เงื่อนไข และ ข้อตกลงในการเข้าใช้งานโปรแกรมเก็บวันหยุด/เปลี่ยนวันหยุด/ลางาน ออนไลน์

เงื่อนไข และ ข้อตกลงในการเข้าใช้งานโปรแกรม

1. โปรแกรมนี้ใช้สำหรับการคีย์ขอเก็บวันหยุด(Keep Day-Off)/เปลี่ยนวันหยุด(Change Day-Off)/ลางาน(Leave) เท่านั้น

2. สำหรับการเปลี่ยนแปลงเวลาทำงาน พนักงานจะต้องเขียนแบบฟอร์มในกระดาษ (ไม่ใช่จากในโปรแกรม) ให้หัวหน้าแผนกเซ็น และส่งให้ฝ่ายบุคคล เช่นเดิม

3. สำหรับการขอโอที ทางหัวหน้าแผนกจะเป็นคนตัดสินใจว่า พนักงานท่านใดจะต้องทำโอที หลังจากนั้น พนักงานจะต้องกรอกแบบฟอร์มในกระดาษ (ไม่ใช่ในโปรแกรม) หลังจากนั้นให้หัวหน้าแผนกเซ็นอนุมัติก่อน หลังจากนั้นหัวหน้าแผนกต้องส่งฟอร์มไปให้ทางผู้จัดการทั่วไป (GM) เซ็นอนุมัติอีกครั้ง ก่อนส่งให้ฝ่ายบุคคลต่อไป

4. พนักงานต้องเก็บรักษารหัสผ่านของตัวเองให้ดี อย่าเปิดเผยรหัสผ่านให้บุคคลอื่นทราบโดยเด็ดขาด (หากมีข้อสงสัยว่าบุคคลอื่นจะทราบรหัสผ่านของเรา พนักงานสามารถเข้าไปเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ได้ด้วยตัวเอง)

5. ไม่อนุญาติให้พนักงานเข้าไปคีย์ใบงานแทนกัน

6. ไม่อนุญาติให้หัวหน้าแผนกให้ ID และ Password ของตัวเอง ให้กับพนักงาน เพื่อให้พนักงานเข้าไปอนุมัติเก็บวันหยุด และ อนุมัติใบลา

7. พนักงานทุกคนจะต้องดำเนินการคีย์เก็บวันหยุด/เปลี่ยนวันหยุด/ลางาน ให้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 18 ของทุกเดือน มิฉะนั้นจะถือว่าขาดงาน

 

การเก็บวันหยุด (บันทึกการขอโอที)

1. เนื่องจากเป็นข้อจำกัดของโปรแกรมซึ่งเป็นโปรแกรมสำเร็จรูป ที่ผู้พัฒนาโปรแกรมนั้นใช้ชื่อเมนูเป็น"บันทึกการขอโอที" แต่ทางหรรษา สมุย ไม่มีการขอโอที ผ่านโปรแกรมนี้ เลยต้องดัดแปลงเมนูที่โปรแกรมมีมาให้ใช้งานแทน ดังนั้น บันทึกการขอโอที (ในโปรแกรม) จะใช้สำหรับ การขอเก็บวันหยุด เท่านั้น

2. การเก็บวันหยุดที่ช่อง "สะสมเป็น (Cumulative)" พนักงานจะต้องเลือกเปลี่ยนจาก "จ่ายเงิน" ให้เป็น "เป็นลา" เท่านั้น หากเลือกผิดแล้วกดบันทึกไปแล้ว พนักงานจะต้องลบใบงานนั้น แล้วคีย์ใหม่เท่านั้น

3. การลบใบงานขอเก็บวันหยุด สามารถลบได้ก่อนที่หัวหน้าแผนกอนุมัติเท่านั้น หากใบงานของเราได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแผนกแล้วจะไม่สามารถลบใบงานนั้นได้ จะต้องติดต่อที่ฝ่ายบุคคลเท่านั้น

4. พนักงานทุกคนจะต้องดำเนินการคีย์เก็บวันหยุด ให้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 18 ของทุกเดือน

 

การลางาน (บันทึกใบลา)

1. การคีย์ใบลาต้องได้รับ-อนุญาติ-จากหัวหน้าแผนกก่อน ถึงจะเข้ามาคีย์ลาลงในระบบได้

2. การคีย์ใบลา พนักงาน ต้องคีย์ใบลาล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน, ระดับผู้ช่วยหัวหน้า และ หัวหน้าแผนก จะต้องคีย์ใบลาล่วงหน้าอย่างน้อย 15 วัน

มิฉะนั้นจะถือว่าขาดงานโดยไม่มีข้อยกเว้นใดๆ ทั้งสิน

3. พนักงานทุกคนจะต้องดำเนินการคีย์ลางาน ให้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 18 ของทุกเดือน มิฉะนั้นจะถือว่าขาดงาน

4. การลบใบงานขอลา สามารถลบได้ก่อนที่หัวหน้าแผนกอนุมัติเท่านั้น หากใบงานของเราได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแผนกแล้วจะไม่สามารถลบใบงานนั้นได้ จะต้องติดต่อที่ฝ่ายบุคคลเท่านั้น

 

การเปลี่ยนวันหยุด (บันทึกการขอโอที + บันทึกใบลา)

1. การขอเปลี่ยนวันหยุด จะไม่มีเมนูที่เข้าไปขอคีย์โดยเฉพาะ จึงต้องดัดแปลงเมนูที่มีอยู่ เพื่อใช้ในการขอเปลี่ยนวันหยุด ดังนั้นการเปลี่ยนวันหยุดจะต้องใช้ 2 เมนู ในการดำเนินการ คือ

     1.1 เข้าไปขอเก็บวันหยุดก่อน ในวันที่เราหยุด แต่ต้องมาทำงาน ที่เมนู "บันทึกการขอโอที"

     1.2 หลังจากนั้นเข้าไปขอลางาน โดยเลือกความประสงค์ของการลาให้เป็น "ลาเก็บวันหยุด" และให้ใส่ที่ช่องเหตุผลของการลาเป็น "สลับวันหยุดมาจากวันที่ dd/mm/yyyy" ที่เมนู "บันทึกใบลา"

     *หมายเหตุ* dd/mm/yyyy คือ วันที่เราเก็บวันหยุดเอาไว้นั่นเอง โดย dd = วันที่ (เป็นเลข 2 หลัก), mm = เดือน (เป็นเลข 2 หลัก), yyyy = ปี (เป็นเลข 4 หลัก) เช่น 05/08/2020 คือ วันที่ 5 สิงหาคม 2563

2. แต่การสลับ หรือ เปลี่ยน วันหยุดนั้น ในการขอบันทึกเก็บวันหยุด จะมีผลสามารถนำวันหยุดที่คีย์นั้นไปใช้งานได้ก็ต่อเมื่อได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบุคคลแล้วเท่านั้น การเก็บวันหยุดนั้นถึงจะนำไปลาได้ ดังนั้นการลาโดยการสลับวันหยุดอาจจะเกิดความล่าช้า จึงมีวิธีแก้อยู่ 2 วิธี ดังนี้

     2.1 หากในสิทธิ์การลาสะสม ที่เป็นของลาเก็บวันหยุด ถ้าเรามีสิทธิ์ลาสะสมเดิมอยู่นั้น ให้เราใช้วันสิทธิ์ลาสะสมนั้นไปใช้ในการลาก่อน หลังจากนั้นที่เราคีย์เก็บวันหยุดเอาไว้ หากทางฝ่ายบุคคลอนุมัติแล้วนั้น วันหยุดก็จะเข้าไปสะสมให้เรา เพื่อใช้ในการลาครั้งต่อไปได้

     2.2 แต่ถ้าหากใครที่ไม่มีวันลาสะสมเหลืออยู่ ให้เราคียลาเก็บัวนหยุดไปก่อนได้เลย ตอนที่เรากดบันทึกใบลา ระบบจะขึ้นผ้องว่า "ลาเกินสิทธิ์การลา" ไม่ต้องสนใจ ให้กด ตกลง หรือ OK ไปได้เลย หลังจากนั้นหากใบงานการขอเก็บวันหยุดของเราได้ถูกฝ่ายบุคคลอนุมัติแล้วนั้น สิทธิ์การเก็บวันหยุดสะสม ก็จะเข้ามาหักล้างการลาเก็บวันหยุดที่เราคีย์ทิ้งไว้เองอัตโนมัติ

 

3. พนักงานทุกคนจะต้องดำเนินการคีย์สลับวันหยุด ให้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 18 ของทุกเดือน

 

ข้าพเจ้าได้อ่าน รับทราบ และตกลงยินยอมปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขของการใช้งานโปรแกรม